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[NAV2015] Microsoft Dynamics NAV 2015新功能一瞥

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世新ERP歷屆成員

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發表於 2015-2-25 23:16:21 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
微軟在推出NAV 2013不到兩年的時間,實際上距NAV 2013 R2不到一年的時間,在2014年9月在美國的一年一度的Direction US展出了Microsoft Dynamics NAV 2015,並在10月正式公開,開放給協力夥伴下載使用。在微軟官方網站中對NAV 2015的文宣,強調新版包含快速導入、容易使用、強大支援等特色。但要了解其實際內容的最好方式,就是進系統來看看NAV 2015和NAV 2013有何差異。

十大功能模組
當你開啟NAV 2015系統,從預設的畫面點選部門(Department)進入全功能頁面時,你會發現你所看到的功能表列,和NAV 2013(以及NAV 2013 R2)是完全一樣的。包含左側導航面版(Navigation Pane)中主選單的10大模組和各模組之下的一級功能選項。


如果我們把十大模組當作第一層功能表,其下的功能表列視為第二層,總計第一層10大功能和第二層32個附屬功能,和NAV 2013完全相同 (其中在專案(Job)、資源規劃(Resource Planning)和人力資源(Human Resource)的三個模組(第一層功能)在主頁面上沒有顯示次功能)。從系統畫面來看,顯示了NAV 2015和 NAV 2013在主要的功能上並沒有改變。相對於從NAV 2009到NAV 2013在財務管理模組的第二層功能表中增加了成本會計(Cost Accounting)和現金流量(Cash Flow),可以說NAV 2015延續了NAV 2013的主要功能,沒有更動。看起來10大模組的基本功能架構和其內容大致已經確定,維持不變。
如果仔細看,我們還是能看出一點小小的差別,那就是各主要功能的圖示(icon)被更新,換了新的圖示符號。但延用NAV 2013 R2的概念,採用較平面的圖示,而不似NAV 2013採用較為鮮艶的立體圖示。NAV 2013立體圖示較為美觀,但會影響系統執行的速度。其影響的程度會依系統建置環境而有所不同,透過網路擷取畫面時影響較大,故在NAV 2013 R2時改為較為平面的圖示設計,這種設計觀念在NAV 2015時也延續了下來。

NAV 2015新增功能
但NAV 2015在功能上真的沒有新成員加入嗎?那也不盡然。從第二層功能表再往下觀察,在財務管理模組之下的現金管理(Cash Management)中增加了三個次功能(算是第三層:Department(0) > Financial Management(1) > Cash Management(2)),分別是「付款對帳傳票」(Payment Reconciliation Journal)「已過帳付款對帳單」(Posted Payment Reconciliation)「付款沖帳規則」(Payment Application Rule),這三個也是 NAV 2015中新增的最主要功能。

這三個子功能主要提供了從銀行對帳單自動沖帳的功能。這三個功能有相互的關係,如果能取得銀行對帳單的電子檔,可以在企業自行設定的沖帳規則之下,對付款(Payment)進行自動沖帳的功能。附帶說明,在NAV系統中,付款同時包含了對供應商應付帳款(Payable)的付款和對客戶應收帳款(Receivable)的付款,兩者在客戶卡和供應商上的快捷頁籤(FastTab)都是用付款(Payment)來標示的。
使用者可以在付款沖帳規則中設定沖帳配對的規則,訂定沖帳的優先順序。系統依交易關係人(Related Party)和單據編號(Document No.)相對應的程度(稱為配對信心水準(Match Confidence))預設了24個優先順序的等級,使用者也可以自行刪增修改。
然後使用者可以在付款對帳傳票功能中匯入銀行交易資料(Import Bank Transaction…),再依據所設定的沖帳規則進行自動選擇所要沖帳的應收帳款或應付帳款,經使用者確認後過帳,簡化沖帳作業。已過帳付款對帳單則儲存過帳以後的沖帳單據。
除了自動對帳功能之外,在第三層功能還有在10大功能模組的管理(Administration)模組的資訊技術管理(IT Administration)功能之下,還可以看到增加了一個報表(Reports)功能,包含了兩個選項:清單(List)和管理( Administration)。其中在清單(List)之下有一個報表收件匣(Report Inbox),匯集從外部匯入的各式報表。在管理( Administration)中則將原來在Department > Administration > General之下的六個報表選擇(Report Selection Bank Account、Report Selection Service、Report Selection Inventory、Report Selection Purchase、Report Selection Sales、Report Selection Reminder/Fin. Charge)複製到此處(原來的依然保留),之外新增加了Report Layout Selection和 Customer Report Layout,算是相對細微的一個小改變。


除了這些之外,從第一層(10大模組)到第三層功能表來看,NAV 2015和NAV 2013之間就沒有其他的改變了。

功能中的其他改變
除了從10大模組及其附屬功能之外,我們還可以看到NAV 2015的一些其他變化。其中比較重要的是在角色中心(Role Tailored Center)所提供的角色(Profile)增加了兩個新的角色。角色中心的頁面是從NAV 2009開始提供的全新使用者介面,也是NAV 2009和之前版本最大的差異。在NAV 2009之前是所謂的傳統客戶端(Classical Client)頁面,NAV 2009時角色中心客戶端頁面和傳統客戶端頁面併存,到NAV 2013之後傳統客戶端頁面正式終止,只有在C/SIDE中延用客戶端頁面的形式。在角色的設計上,NAV 2013時提供了23個角色,在NAV 2015中則增加了兩個新的角色,一個是小型企業(Small Business),另一個是小型企業平板版(Small Business – Tablet)。當然,推出平版解決方案也是NAV 2015的重大改變之一。


再從各角色中心的首頁來看,從NAV 2009開始提供圖形界面,以方便使用者使用。在NAV 2015中對圖形界面的各提示(Cue)也作了一些小小的調整,增加了類似商業智慧儀器表面(Dashboard)的功能,以顏色區別各種單據的狀況。系統預設三個提示區間,分別是高階範圍(High Range)、中階範圍(Middle Range)和低階範圍(Low Range),使用者可以自定門檻值(thresholds),對不同的區間在圖示上方加上色條(Color Bar),高階範圍用紅色顯示、中階範圍用橙色顯示、在低階範圍用綠色顯示,讓使用者很容易察覺有問題需要特別注意的單據狀態,算是一個貼心小功能。


另外,在主要單據(銷售訂單與採購訂單)中,當有多個明細行(lines)顯示時,在原有系統中沒有合計的資訊,需要使用者自行計算加總。在2015中則增加了彙集資訊的功能。在每一張單據的明細行快捷頁籤(Line FastTab)中的下方位置,增加了下列五個欄位:發票折扣金額(Invoice Discount Amount)、發票折扣率(Invoice Discount %)、未稅總金額(Total Excl. VAT)、稅金合計(Total VAT)和含稅總金額(Total Incl. VAT),後面會加註幣別。節省了人工計算的麻煩,讓使用者較為方便的了解整張訂單的狀況。


另外一個回應眾多使用者而新增的功能是必填欄位(Mandatory Fields)的設計。在NAV之前的各個版本中,都沒有必填欄位的要求,對一些重要欄位使用者不容易留意到造成疏忽而漏填。在NAV 2015中必填欄位會在欄位中以橙色星號顯示,提醒使用者注意。但實際測試,必填欄位如果沒有填寫資料,似乎也不影響系統的運作,還是可以存檔並執行後續的作業,看起來只是一個提醒的功能而已。


功能之外的其他改變
    除了前述功能面的改變之外,NAV 2015還有幾個重大的改版,其中最受矚目的當屬推出平板(Tablet)解決方案。微軟推出了官方的平板解決方案,使用者可以從微軟市集(Windows Store)或其他市集(包含App Store或Google Play)下載專用的應用程式(APP),安裝後即可連結到伺服器存取資料。而且適用的範圍包含iPad, Android 系統和其他智慧型行動裝置。
另外一個重大新增是使用者可以用Word來編製報表,而不必使用複雜的Visual Studio。另外則是為系統開發人員提供了一個強大的應用程式合併公用軟體(Application Merge Utilities,簡稱AMU),提供系統升級時對客製化內容的同步升級服務,避免大量客製化後影響使用者升級的意願。從微軟提供的說明文件來觀察,AMU是以比對檔案的方式來進行差異化的比較,然後進行套用(Apply)來完成新舊檔案的整合。看起來比較著重在資料表(Table)物件,是否能對其他物件,或新增加的客製化程式作處理,則沒有進一步的說明,可能還需要實際演練過才能了解。


最後,當我們從NAV的系統客製化工具C/SIDE(Client/Server Integration Development Environment)來進一步檢視時,七大物件(Object)的數目是有所增加。其中資料表(Table)從948個增加到973個(增加了25個)、頁面(Page)從1800個增加到1857個(增加了57個) 、報表(Report)從593個增加到599個(增加了6個) 、程式碼單元(CodeUnit)從620個增加到676個(增加了56個) 、查詢(Query)從19個增加到27個(增加了8個) 、XML埠(XMLPort)從20個增加到23個(增加了3個),顯然除了表面可以看到的有限變化之外,還有更多細節上的改變,有待我們進一步深入了解。

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学习了。。。。谢谢
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謝謝分喜,希望公司能早點升級到205
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